Lyhyt vastaus: kilpailutus paljastaa todellisen kokonaishinnan
Kilpailuttamalla voi saada parhaan hinnan siivoukselle, koska useampi siivousyritys arvioi saman kohteen, työn sisällön ja ajankohdan omista lähtökohdistaan. Yhdellä yrityksellä voi olla vapaa aika lähellä kotiasi, toinen voi tehdä työn nopeammin ja kolmas voi tarjota selkeän kiinteän hinnan. Ilman vertailua et näe näitä eroja.
Paras hinta ei tarkoita automaattisesti pienintä tuntihintaa. Se tarkoittaa edullisinta kokonaisuutta, joka sisältää tarvitsemasi työn, sopii aikatauluusi ja kertoo lisäkulut etukäteen. Siksi tarjoukset pitää pyytää samalla kuvauksella ja verrata samalla tavalla.
Kilpailutasiivous.comissa voit lähettää yhden maksuttoman tarjouspyynnön postinumeroalueellasi toimiville siivouskumppaneille. Pyyntö ei sido tilaamaan, joten voit tarkistaa tarjoukset ja valita vain, jos sopiva kokonaisuus löytyy.
Miksi siivousyritysten hinnat voivat erota toisistaan?
Siivousyritykset eivät hinnoittele työtä täysin samalla tavalla. Hinta voi perustua tuntimäärään, käyntiin, neliöihin tai ennalta rajattuun kokonaisuuteen. Myös työntekijöiden saatavuus, siirtymät, käytettävät aineet ja yrityksen oma kustannusrakenne vaikuttavat tarjoukseen.
Paikallinen tilanne on tärkeä. Jos yrityksellä on jo asiakkaita samalla alueella, uusi käynti voi sopia olemassa olevaan reittiin. Jos taas kohde vaatii pitkän siirtymän tai täsmälleen tietyn ruuhkaisen ajan, tarjous voi olla korkeampi. Kilpailutus tuo näkyviin sen, kenelle juuri sinun kohteesi sopii parhaiten.
- Työn arvioitu kesto ja tekijöiden määrä.
- Etäisyys kohteeseen ja mahdolliset matkakulut.
- Arkipäivä, ilta, viikonloppu tai kiireellinen aikataulu.
- Sisältyvätkö välineet ja pesuaineet hintaan.
- Onko käytössä tuntihinta, minimiveloitus vai kiinteä kokonaishinta.
- Onko kyse kertasiivouksesta vai säännöllisestä palvelusta.
Vertaa kokonaiskustannusta, älä vain tuntihintaa
Tuntihinta on helppo nähdä ja siksi sitä verrataan usein ensimmäisenä. Se voi kuitenkin johtaa väärään valintaan, jos arvioitu työaika tai lisäkulut jäävät huomioimatta.
Kuvitellaan kaksi tarjousta samaan kotiin. Yritys A veloittaa 35 euroa tunnilta, arvioi työn kestävän viisi tuntia ja lisää 20 euron matkakulun. Kokonaishinta on silloin 195 euroa. Yritys B veloittaa 42 euroa tunnilta, arvioi työn kestävän neljä tuntia ja sisällyttää välineet sekä matkan hintaan. Kokonaishinta on 168 euroa. Korkeampi tuntihinta on tässä esimerkissä edullisempi kokonaisuus.
Esimerkki ei ole yleinen hinnasto, vaan näyttää miksi tarjouksesta kannattaa pyytää arvioitu loppusumma. Toteutuva hinta riippuu aina kohteesta ja sovitusta työstä.
- Tuntihinta × arvioitu työaika.
- Matka-, palvelu- ja välinelisät.
- Mahdollinen minimiveloitus.
- Erikseen hinnoiteltavat lisätyöt.
- Peruutus- ja muutosehdot.
Sama työnkuva tekee tarjouksista vertailukelpoisia
Kilpailutus toimii parhaiten, kun jokainen tarjoaja saa samat tiedot. Jos yhdelle pyydetään perussiivous ja toiselle samalla ikkunoiden pesu, tarjoukset eivät mittaa samaa asiaa. Tarkan pyynnön avulla yritys voi myös arvioida työajan realistisemmin.
Kerro vähintään postinumero, kohteen tyyppi, pinta-ala, siivouksen laajuus ja toivottu ajankohta. Mainitse lemmikit, avainjärjestelyt ja poikkeuksellisen likaiset tai herkät pinnat, jos ne vaikuttavat työhön. Näin tarjous ei perustu oletuksiin.
- Kohde: koti, toimisto, liiketila tai tyhjä muuttoasunto.
- Koko: neliöt, huoneet ja märkätilojen määrä.
- Perustyöt: lattiat, pölyt, keittiön pinnat, kylpyhuone ja WC.
- Lisätyöt: ikkunat, uuni, jääkaappi, kaapit tai parveke.
- Aikataulu: tarkka aika tai tieto siitä, kuinka paljon voit joustaa.
- Toistuvuus: kertakäynti, viikoittain, kahden viikon välein tai muu rytmi.
Joustava ajankohta voi parantaa tarjousta
Siivousyrityksen kalenterissa voi olla yksittäinen vapaa aika tai aukko juuri sinun alueellasi. Jos voit valita useammasta arkipäivästä tai antaa laajemman aikaikkunan, yritys pystyy helpommin yhdistämään käynnin muuhun työpäiväänsä.
Joustavuus ei takaa alempaa hintaa, mutta se lisää mahdollisuuksia löytää tarjous, jossa yrityksen aikataulu ja sinun tarpeesi kohtaavat. Kiireellinen viikonloppu tai hyvin kapea aikaikkuna voi vastaavasti rajata tarjoajia.
Paras hinta on eri asia kotisiivouksessa, muuttosiivouksessa ja yrityssiivouksessa
Kotisiivouksessa kannattaa verrata käynnin sisältöä, arvioitua kestoa ja säännöllisen palvelun ehtoja. Jos siivous toistuu, myös tekijän tuttuus, avainjärjestelyt ja mahdollisuus siirtää käyntiä vaikuttavat kokonaisuuden arvoon.
Muuttosiivouksessa työn rajaus on ratkaiseva. Tarkista, kuuluvatko kaappien sisäpinnat, kodinkoneet, lattiakaivot, parveke ja ikkunat tarjoukseen. Halvalta näyttävä tarjous voi muuttua kalliiksi, jos luovutussiivouksen olennaiset työt laskutetaan erikseen.
Yritys- ja toimistosiivouksessa vertailuun kuuluvat käyntitiheys, palvelukuvaus, kulunvalvonta, tarvikkeet, sijaisjärjestelyt ja laadun seuranta. Kuukausihinta on hyödyllinen vasta, kun jokainen tarjoaja laskee sen samasta työmäärästä.
Kopioitava tarjouspyyntö siivouksen kilpailutukseen
Hyvä tarjouspyyntö voi olla lyhyt. Voit käyttää seuraavaa rakennetta ja vaihtaa hakasulkeisiin omat tietosi:
“Tarvitsen [siivoustyyppi] kohteeseen [postinumero]. Kohde on [neliöt] m² ja siinä on [huoneet ja märkätilat]. Toivon siivoukseen kuuluvan [perustyöt]. Lisätöistä tarvitsen [lisätyöt tai ei lisätöitä]. Sopiva ajankohta on [päivä tai joustava aika]. Pyydän ilmoittamaan arvioidun kokonaishinnan, työajan, mahdollisen minimiveloituksen sekä sen, sisältyvätkö matka, välineet ja pesuaineet hintaan.”
Kun sama kuvaus menee jokaiselle yritykselle, vastauksia on huomattavasti helpompi verrata.
Viisi yleistä virhettä, jotka vaikeuttavat parhaan hinnan löytämistä
Useimmat kilpailutuksen ongelmat syntyvät epäselvästä työnkuvasta tai siitä, että tarjousten eroja ei huomata ennen tilausta. Pienellä tarkistuslistalla vertailusta tulee sekä nopeampi että reilumpi.
- Valitaan alin tuntihinta kysymättä arvioitua työaikaa.
- Tarjoajille annetaan eri tiedot tai lisätöistä sovitaan vain osan kanssa.
- Matkakulut, minimiveloitus tai välineet jäävät tarkistamatta.
- Hyvin halpa tarjous hyväksytään, vaikka työn sisältö on epäselvä.
- Suullisen lupauksen varaan jäädään ilman kirjallista yhteenvetoa hinnasta ja tehtävistä.
Näin kilpailutat siivouksen Kilpailutasiivous.comissa
Kilpailutasiivous.comissa kerrot siivouksen tyypin, postinumeron, kohteen tiedot ja toivotun ajankohdan yhdellä lomakkeella. Pyyntö välitetään alueelle ja siivoustarpeeseen sopiville kumppaneille, jotka voivat ottaa sinuun yhteyttä tarjouksensa kanssa.
Palvelu on asiakkaalle maksuton, eikä pyynnön lähettäminen velvoita hyväksymään tarjousta. Voit vertailla saamiesi vastausten kokonaishintaa, sisältöä ja ehtoja rauhassa. Kilpailuta siivous tästä.
- Kuvaa sama työ kaikille yhdellä pyynnöllä.
- Pyydä tarjouksiin kokonaishinta tai realistinen hinta-arvio.
- Tarkista sisältö ja lisäkulut ennen valintaa.
- Valitse edullisin tarjous, joka vastaa koko tarvettasi.
